Integrasi Antar Aplikasi Office : Mail Merge.

 bonjour !! ๐Ÿ‘‹๐Ÿฝ


๐Ÿ™‹๐Ÿป‍♀️ ketemu lagi ni sama aku indah fatma

aku mau jelasin materi apa yang sudah diberi ni ๐Ÿคช



apa sih btw? ๐Ÿค”


oke judulnyaa ialaaahh :

๐Ÿ’ซIntegrasi Antar Aplikasi Office : Mail Merge.


⬇️ next  ⬇️


Mail merge ada yang menyebutkan sebagai surat gabung dan ada juga yang menyebutnya sebagai surat massal.


kenapa disebut surat gabung ❓


✨ Surat gabung karena ✨ menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber. Misalnya dari microsoft word mengambil data yang ada pada microsoft excel. 




Kalau surat massal, kenapa❓


⚡Karena biasanya mail ⚡ merge ini digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi datanya.



lebih jelas nya lagi aku kasih tau ni, mau tau gaa? ๐Ÿคฉ


okeee scrolling ⬇️

                            ⬇️


➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

Contoh : 



Di microsoft word terdapat surat pengantar dengan lampiran tentang laporan nilai martikulasi yang akan dikirimkan ke orang tua siswa yang bersangkutan. Terdapat surat pengantar yang nanti akan diisi nama siswanya kemudian dilampirkan juga terdapat nilai-nilainya dan nama wali kelas.




Sedangkan di microsoft exel sudah terdapat database nilai siswa yang akan dimasukkan ke dalam surat yang sudah dibuat di microsoft word tadi. Terdapat data nama,nilai, rata-rata yang akan digunakan pembulatan dengan dua digit dibelakang koma (,)


Data base tersebut adalah kumpulan dari data-data yang akan kita gunakan. Terdapat 100 data yang akan digabungkan dengan surat di microsoft word tadi.


Surat yang terdapat di microsoft word akan digabungkan dengan database yang terdapat di microsoft exel. 


Gimana caranya menggabung


kannya?

1. Ke Menu Mailings 




1. Klik Start Mail Merge




1. Klik Letters 



2. Klik Sellect Recipients








1. Terdapat 3 pilihan : 




• Type a new list : mengetik data secara manual



• Choose from outlook contacts : mengambil data yang terdapat di kontak outlook 

• Use an existing list : mengambil data melalui file






Karena sudah memiliki data di micrososft excel, maka kita pilih Use an existing list


7. Klik File 



8. Pilih data microsoft exel 



9. Klik ok



10. Klik Insert Merge Field



11. Klik sesuai data seperti nama,kelas, dan seterusnya hingga selesai





12. Lihat apakah surat sudah tergabung dengan database

13. Klik Preview Result 



14. Di atas terdapat tombol navigasi yang dapat digunakan untuk melihat hasil data-data atau record yang sebelumnya terdapat di database microsoft excel



15. Merapikan file,font,dll yang disesuaikan sesuai keinginan

16. Jika sudah selesai, klik Finish&Merge



17. Dipilih sesuai kebutuhan seperti edit,print dan mengirim ke e-mail

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Maulidurrosul MAN 4 Jakarta

Gambar
 ๐Ÿ“Maulid Akbar MAN 4 Jakarta 19 Oktober 2021 ุจุณู… ุงู„ู„ู‡ ุงู„ุฑุญู…ู† ุงู„ุฑุญูŠู… ุงู„ู„ู‡ู… ุตู„ ุนู„ู‰ ุณูŠุฏู†ุง ู…ุญู…ุฏ ูˆุนู„ู‰ ุงู„ ุณูŠุฏู†ุง ู…ุญู…ุฏ ✨ ูกูข ุฑุจูŠุน ุงู„ุงูˆู„ ู…ุฑุญุจุง ูŠุงุฑุณูˆู„ ุงู„ู„ู‡ ✨ ุงู„ุตู„ุงุฉ ูˆุงู„ุณู„ุงู… ุนู„ูŠูƒ ูŠุงุณูŠุฏ ุงู„ู…ุฑ ุณู„ูŠู†  ุงู„ุตู„ุงุฉ ูˆุงู„ุณู„ุงู… ุนู„ูŠูƒ ูŠุงุฎุงุชู… ุงู„ู†ุจูŠูŠู†  ุงู„ุตู„ุงุฉ ูˆุงู„ุณู„ุงู… ุนู„ูŠูƒ ูŠุงู…ู† ุงุฑุณู„ู‡ ุงู„ู„ู‡ ุฑุญู…ุฉ ู„ู„ุนุงู„ู…ูŠู†، ูˆ ุฑุถูŠ ุงู„ู„ู‡ ุชุนุงู„ู‰ ุนู† ุฃุตุญุงุจ ุฑุณูˆู„ ุงู„ู„ู‡ ุฃุฌู…ุนูŠู†، ุขู…ูŠู† ๐Ÿ’š Disini saya akan merensensi tausiah yang disampaikan oleh guru handa KH Syarif Rahmat yang di sampaikan disaat maulidurrosul di kediaman sekolah MAN 4 Jakarta. Tentang Nabi Nabi dan Nabi kita yaitu  Almusthofa Baginda Nabi Besar Muhammad Sallahu Alaihi Wasallam, langsung saja dibaca dan di resapkan bagaimana keistimewaan baginda Muhammad, dan sebesar apa beliau mencintai kita  Jika dikisahkan tentang nabi nabi dahulu maka biasanya yang terbayang adalah kekuatan fiisk dan mu'jizat. - Jika dikisahkan Nabi Nuh yang terbayangkan gagah perkasa yang punya perahu besar saat terjadi banjir besar persis dalam Al-Qur'an, - Jika yang dikisahkan Nabi Ibrahim terbayangkan
Baca selengkapnya

dampak sosial komputer dan teknologi informasi

 Dampak ada 2   Kebaikan dan Keburukan, disini saya akan memberi dampat tersebut. Yang pertama saya memberi tau yaitu  DAMPAK POSITIF  1. Kemajuan teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antar manusia dari suatu tempat ke tempat yang lain 2. Sosialisasi kebijakan pemerintah dapat lebih cepat disampaikan kepada masyarakat 3. Informasi yang ada di masyarakat dapat langsung dipublikasikan dan diterima oleh masyarakat yang akan menyebar di sosial media  4. Mempermudah seseorang di suatu Negara mengetahui berbagai macam budaya yang ada di belahan bumi yang lain 5. Mempermudah adanya pertukaran pelajar antar negara 6. Mempermudah pendistribusian karya-karya anak bangsa seperti musik, film, fashion maupun furnitureke Negara-negara tetangga maupun Negara-negara berbeda benua yang mana akan memperkuat identitas Negara serta membuat Negara semakin dikenal oleh dunia Yang ke dua ada  DAMPAK NEGATIF  1. Perubahan dalam komunikasi Perubahan yang paling terlihat dari perkembanga
Baca selengkapnya

Model Data

 Model data adalah model abstrak yang mengatur elemen-elemen data dan menstandarisasi bagaimana mereka berhubungan satu sama lain dan dengan sifat-sifat entitas dunia nyata. Misalnya, model data dapat menentukan bahwa elemen data yang mewakili mobil terdiri dari sejumlah elemen lain yang, pada gilirannya, mewakili warna dan ukuran mobil dan menentukan pemiliknya.  Model data jangka dapat merujuk pada dua konsep yang berbeda tetapi terkait erat. Kadang-kadang mengacu pada formalisasi abstrak dari objek dan hubungan yang ditemukan dalam domain aplikasi tertentu: misalnya pelanggan, produk, dan pesanan yang ditemukan di organisasi manufaktur. Di lain waktu itu merujuk pada serangkaian konsep yang digunakan dalam mendefinisikan formalisasi seperti: misalnya konsep seperti entitas, atribut, hubungan, atau tabel. Jadi "model data" dari aplikasi perbankan dapat didefinisikan menggunakan "model data" hubungan entitas. Artikel ini menggunakan istilah ini dalam kedua pengerti
Baca selengkapnya